Dane osobowe Klienta są przetwarzane na podstawie zawartej pomiędzy Firmą a Klientem Umowy. Celem przetwarzania jest należyte wykonywanie świadczeń w ramach imprezy turystycznej lub usług turystycznych, które na wniosek Klienta mogą być wykonywane przez Firmę. W przypadku podania danych dotyczących preferencji odnośnie imprezy turystycznej, Firma może przetwarzać te dane dla celów poprawy jakości świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do identyfikacji Klienta jest wymogiem umownym i ustawowym. Brak podania danych uniemożliwia zawarcie umowy, wykonanie imprezy turystycznej oraz wystawienie faktury VAT.

Klient ma możliwość udzielenia zgody na komunikację marketingową. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Dane osobowe Klienta mogą być ujawniane: firmom ubezpieczeniowym współpracującym z Oleksy Travel, hotelom, liniom lotniczym i przewoźnikom działającym na zlecenie Firmy, agentom turystycznym, dostawcom usług IT i systemów rezerwacji, podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe. Dane mogą zostać przekazane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (art. 49 ust. 1 lit. b RODO).

Firma przechowuje dane osobowe Klienta do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym roszczeń podatkowych i cywilnych.

Każdemu Klientowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. W przypadku wątpliwości każda osoba może zwrócić się do Firmy z prośbą o udzielenie informacji. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.